Отдел комплектования и обработки литературы

МКУ «МЦБС» Еманжелинского муниципального района

 Отдел комплектования и обработки книжных фондов ЦБС родился в 1979 году. Это дитя большой перестройки в библиотечном деле страны, когда отдельные государственные массовые библиотеки были объединены в централизованные библиотечные системы Министерства культуры. В результате этого начала свое существование Еманжелинская ЦБС, а вместе с нею и наш отдел, который можно назвать «кухней»  библиотечной работы. Это внутренняя работа, незаметная для посетителей библиотеки.
 В своей деятельности  ОКиО руководствуется законодательством  РФ, Уставом МКУ МЦБС, Положением об отделе комплектования и обработки литературы, перспективными и годовыми планами работы, приказами и распоряжениями директора МКУ МЦБС и Правилами внутреннего трудового распорядка.
В отделе разработана и действует «Программа по комплектованию и формированию единого библиотечного фонда МКУ МЦБС Еманжелинского района на 2013- 2015гг.»
Главная задача и цель программы – обновление библиотечных фондов, независимо от финансовой ситуации  т.е. приобретение литературы должно происходить планово, ежеквартально и гарантированно.
Сегодня библиотеки района финансируются из: Федерального бюджета,
Областного и Муниципального (работаем по программе софинансирования, это когда большую часть средств выделяет область и не менее 30% от выделенной суммы должен выделять  местный муниципалитет). Ежегодно, средства на приобретение литературы из данных источников комплектования увеличиваются.
Надо отметить, что качество комплектования  - напрямую зависит от сроков поступления новых изданий и их  экземплярности, но новые издания, приобретаемые за бюджетные средства, поступают, как правило,  в конце года.
Основным руководством в отделе комплектования для приобретения нужной литературы являются:
- картотеки отказов в библиотеках; (имеется в каждой библиотеке)
- тетрадь выполненных справок: (имеется в каждой библиотеке)
- списки на докомплектование,  предоставляемые каждым филиалом и структурным подразделением.
 - изучение рекламы книжного рынка: (Прайсы, каталоги ведущих издательств, которые ежеквартально поставляют свою продукцию в Центральную районную библиотеку), например такие как – «Белый город», «Мегабиблиотека России», «Пашков ДОМ»,  «РИПОЛ классик», и другие. С некоторыми из них можно ознакомиться сегодня, информация о новинках имелась на сайте.

 В отделе существует комиссия по формированию библиотечных фондов МКУ МЦБС ЕМР, которая принимает ответственные коллективные решения, касающиеся всех аспектов библиотечного фонда. Это распределение новой литературы по структурным подразделениям и библиотекам – филиалам от начала библиотечного процесса, когда книга поступила в библиотеку и  ей присвоен номер, шифр, авторский знак, маркировка возрастного ограничения, записана в журнал учёта карточек учётного каталога, занесена в учётный каталог, алфавитный, систематический каталог и до того момента,  когда пользователь может взять ёё в руки.
Отдел комплектования занимается обработкой не только новой литературы поступающей в библиотеку, но и теми изданиями, которые читатели приносят в дар библиотеке, в «Фонд читательской инициативы», а также и тех изданий, которые принесены  читателями взамен утерянных изданий.
В отделе коллегиально  решается  вопрос по освобождению библиотечных фондов, иначе говоря, списание литературы  от ветхих, устаревших, дублетных  и непрофильных экземпляров.
В отделе ведутся «Книги  суммарного учёта библиотечного фонда»  всей ЦБС (и её самостоятельных отделов – абонемента, читального зала, передвижного фонда, ОКХ); филиалов МКУ МЦБС в целом.

Записи «Книги суммарного учёта библиотечного фонда» сверяются с бухгалтерией Управления культуры, молодежной политики и спорта.
Библиотечный фонд как материальный объект обладает значительной стоимостью, поэтому подлежит не только библиотечному, но государственному бухгалтерскому учёту, и в зависимости от того какова величина фонда каждой библиотеки, соответственно проводится инвентаризация. Иными словами – проверка библиотечных фондов.
В отделе существует график проверок каждого филиала и структурного подразделения.
После проверки библиотечного фонда обязательно определяется количество недостающих изданий, возможных причин их отсутствия в фонде. Готовятся издания на замену отсутствующих в фонде, определяется оценка их как по содержанию, так и по стоимости. Составляются акты на списание. Исключаются из учётных документов списанные и ставятся на учёт заменившие их издания.

В периоды подписной кампании отдел тесно сотрудничает с Коркинским «Почтамтом».  Заведующая ОКиО  работает с каталогами подписных изданий «Пресса России», «Роспечать», составляются списки периодических изданий для каждой библиотеки, на каждое издание заполняется подписной абонемент, составляется двухсторонний договор между почтой и библиотекой, подписываются счета. Сегодня Коркинский  «Почтамт»  является основным поставщиком периодических изданий для нашей системы.
 В 2014 году в первом полугодии было выписано 60 наименований периодических изданий на всю ЦБС.
Ежемесячно заведующая согласно  «Инструкции по экстремистской литературе» делает сверку с Интернетом и фондом ЦБС, составляется акт.
В ОКиО с 2000г. ведется каталог электронных записей, который в настоящее время размещен на сайте библиотеки в открытом доступе для всех категорий пользователей. На сегодняшний день электронный каталог содержит 18057 наименований изданий, преимущественно из новых поступлений. Через некоторое время будет введено еще порядка 14 тысяч наименований. Таким образом, будет каталогизировано в электронном виде более 32 тысяч изданий.
На 1/1 2014 библиотечный фонд составляет 309204 ед.

                                                                                    Заведующая ОКиО

                                                                                   А. Гасимова